Support Officer

Functieomschrijving

Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:

• Bewaken en bijhouden van de voortgang van de privaatrechtelijke processen;
• Tijdig signaleren van afwijkingen en mogelijke risico’s in deze processen;
• Op regelmatige basis bespreken van de status van een project met de adviseur, waarbij eventuele afwijkingen gesignaleerd en gerapporteerd worden;
• Eerste aanspreekpunt voor rentmeesters bij inhoudelijke vragen over project of beleid;
• Samenwerken met rentmeesters waarbij je borgt dat de rentmeesterwerkzaamheden tijdig worden aangeleverd;
• Zorgen voor de juiste voorbereiding voor het verzenden van overeenkomsten, brieven, e-mails en contracten;
• Opstellen, bijhouden en aanvullen van dossiers in het juridisch beheersysteem (JBS);
• Zorgen voor het juiste kaartmateriaal in samenwerking met de GIS-afdeling;
• Controleren, registreren en archiveren van binnengekomen betredingstoestemmingen en overeenkomsten.
• Monitoren of de interne afhandeling van deze stukken goed verloopt;
• Afstemmen van praktische zaken over betreding, onderzoeken, zakelijk recht, aanlegwerkzaamheden en schade met de aannemer, rechtstreeks of via de bouwleider;
• Vormen van de verbindende schakel tussen adviseurs en projectleiders, rentmeesters en verschillende afdelingen van TenneT als het gaat om inhoudelijke vragen, correspondentie, overeenkomsten, etc.
• Je werkt intensief samen met collega's binnen de afdeling Environment North-East en andere projectbetrokkenen binnen TenneT.