Secretaris

32 uur
per week

3.713,- tot 5.495,-

Utrecht | Utrecht

Overheid

Voor in het team van ROC Midden Nederland zoeken wij een Secretaris voor 32 uur per week, die tijdelijk de bestuurssecretaris versterkt van 7 september 2026 tot en met 31 december 2026. Het betreft een tijdelijke opdracht met de mogelijkheid tot verlenging.

Interessante baan? Solliciteer direct

/storage/media/2024/04/308/vacancy-intro_658x662.png

Interessante baan?

Solliciteer direct

Omschrijving

De praktijk

Eisen en aanbod

Vragen?

Functieomschrijving

Ondersteunen van de bestuurssecretaris op diverse portefeuilles.
Verkrijgen van snel inzicht in bestuurlijke processen, besluitvormingsprocessen en overlegstructuren.
Leveren van een belangrijke bijdrage aan de organisatie en coördinatie van bestuurlijke processen.
Zorgen voor procesbewaking, opvolging van acties, planning en voorbereiding van diverse overleggen.
Schakelen tussen diensten, colleges, College van Bestuur, ondernemingsraad en studentenraad om processen soepel te laten verlopen.
Signaleren en initiëren van verbeteringen in onderliggende werkprocessen samen met het secretariaat.
Faciliteren van een effectieve vergader- en besluitvormingsinrichting binnen de organisatie.
Leidinggeven aan het bestuurssecretariaat bestaande uit drie managementassistenten.
Uitzoeken en zelf oplossen of goed adresseren van een verscheidenheid aan onderwerpen en vragen binnen de organisatie.
Faciliteren van processen op uiteenlopende onderwerpen door jouw inzicht in de interne verhoudingen.

Samen komen we verder

In de praktijk

Je gaat aan de slag binnen het bestuursbureau, waar je samenwerkt met de bestuurssecretaris, een andere secretaris en drie managementassistenten. In deze rol ben je de rechterhand van de bestuurssecretaris en vervul je een sleutelpositie in de ondersteuning van de besturing van de organisatie. Je geeft leiding aan de managementassistenten en wordt zelf aangestuurd door een lid van het College van Bestuur. Binnen deze dynamische omgeving heb je veel contact met verschillende diensten, colleges, het College van Bestuur, de ondernemingsraad en de studentenraad, waarbij je processen soepel laat verlopen en bijdraagt aan een effectieve vergader- en besluitvormingsstructuur. Met oog voor de mens, de relatie en teamontwikkeling draag je actief bij aan het vormen en versterken van het bestuurssecretariaat.

Functie eisen

Je hebt hbo-werk- en denkniveau.
Je bent een senior professional met ruime ervaring in bestuurlijke ondersteuning.
Je bent een leidinggevende met oog voor ontwikkeling, groei en de menselijke kant.
Je hebt oog voor de mens en de relatie.
Je bezit het vermogen om mensen te verbinden en bij te dragen aan het vormen van een team.
Je hebt snel inzicht in complexe processen en interne verhoudingen.
Je bent in staat om zelfstandig onderwerpen en vragen uit te zoeken en op te lossen of goed te adresseren.
Je bezit organisatorische vaardigheden om procesbewaking, planning en voorbereiding van overleggen te borgen.

Aanbod

B&P Professionals is NBBU-lid. Hierbij geldt volledig het principe "gelijk loon voor gelijk werk vanaf dag één". Dit houdt in:

Salaris conform CAO MBO schaal 10 €3.713,- tot €5.495,- op basis van een fulltime dienstverband
Vakantietoeslag van 8,33%.
Individueel keuze budget conform CAO opdrachtgever.
Reiskostenvergoeding conform CAO opdrachtgever.
Pensioenopbouw.
Diverse opleidingsmogelijkheden.
Deelname aan uitjes en bijeenkomsten.
Goede persoonlijke begeleiding door de interne organisatie van B&P Professionals.

#LI-RV1

Sollicitatieprocedure

Online sollicitatie

Sollicitatie geaccepteerd

Kennismaking

Voorwaarden bespreken

Op gesprek bij opdrachtgever

Je mag starten

Contract & Onboarding

Welkom bij de familie van professionals

Kun je wel wat advies gebruiken?

Weet je niet zeker of jouw kwaliteiten en ervaring passen bij onze openstaande vacatures? Stuur ons je CV of LinkedIn-profiel. Onze recruiters zien snel waar er carrièrekansen voor je liggen.

Ik heb interesse WhatsApp 026 - 79 99 099

Solliciteer hierop!

Secretaris

Voornaam *

Tussenvoegsel

Achternaam *

E-mailadres *

Telefoonnummer *

URL LinkedIn (Optioneel)

Voeg je CV toe (optioneel)

Hoe lang mogen we uw gegevens bewaren? *

Ik ga akkoord met het privacy statement

* Verplicht veld

Wij leren je graag kennen!

Op zoek naar leuke detacheringsopdrachten? Of juist een professional nodig voor jouw team? Neem even contact met ons op.

Bedrijfsnaam

Voornaam *

Tussenvoegsel

Achternaam *

E-mailadres *

Telefoonnummer *

Bericht *

Ik ga akkoord met het privacy statement

* Verplicht veld

Onze contactgegevens:

WhatsApp 026 - 7999099 info@bp-professionals.nl Nieuwe Kade 17A
6827 AB Arnhem

Wij leren je graag kennen!

Vul het formulier in en we nemen contact met je op.

Voornaam *

Tussenvoegsel

Achternaam *

E-mailadres *

Telefoonnummer *

URL LinkedIn (Optioneel)

Bericht

Voeg je CV toe (optioneel)

Hoe lang mogen we uw gegevens bewaren? *

Ik ga akkoord met het privacy statement

* Verplicht veld