Projectsecretaresse

36 uur
per week

2.596,- tot 3.743,-

Noord-Brabant | Eindhoven

Overheid

Sluitingsdatum:
13-11-2026

Voor de Gemeente Eindhoven zoeken wij een projectsecretaresse voor 36 uur per week, van 29 november 2026 tot en met 19 maart 2027. Het gaat om een tijdelijke opdracht zonder optie tot verlenging.

Interessante baan? Solliciteer direct

/storage/media/2024/04/308/vacancy-intro_658x662.png

Interessante baan?

Solliciteer direct

Omschrijving

De praktijk

Eisen en aanbod

Vragen?

Functieomschrijving

Organiseren van vergaderingen en overleggen, inclusief het completeren van vergaderstukken en het plannen van afspraken.
Verzorgen van verslaglegging met actiepunten.
Bewaken van de voortgang en follow-up van afspraken en besluiten.
Verzorgen van correspondentie volgens de geldende huisstijl, lay-out en het voorgeschreven taalgebruik.
Beheren van de projectmailbox door inkomende mail naar de juiste personen uit te zetten en de tijdige afhandeling te monitoren.
Administratief afhandelen van digitale stukken.
Bijhouden van het projectarchief.
Voorstellen doen ter verbetering van administratieve procedures en processen.

Samen komen we verder

In de praktijk

Je ondersteunt binnen sector RPP de projectteams voor de gebiedsontwikkeling BIC Noord. Je werkt samen met projectmanagers, omgevingsmanagers, technisch managers, contractmanagers, projectbeheersers, projectassistenten, vakinhoudelijke experts en interne en externe samenwerkingspartners. Voor deze rol werk je drie dagen per week — op maandag, woensdag en donderdag — op locatie in Eindhoven. Een korte reistijd naar de locatie is gewenst.

Functie eisen

Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding en bijbehorend werk- en denkniveau.
Je hebt 1 tot 3 jaar aantoonbare, relevante werkervaring.
Je hebt ruime ervaring met Microsoft-programma’s, waaronder Outlook en Teams, en goede kennis van SharePoint.
Je bent sterk in plannen en organiseren en brengt orde aan in complexe situaties.
Je werkt accuraat en gestructureerd wanneer meerdere mensen een beroep op je doen.
Je kunt prioriteiten stellen en effectief functioneren in een drukke omgeving.
Je houdt het hoofd koel.
Je beheerst de Nederlandse taal mondeling en schriftelijk.

Aanbod

B&P Professionals is NBBU-lid. Hierbij geldt volledig het principe "gelijk loon voor gelijk werk vanaf dag één". Dit houdt in:

Salaris conform CAO Gemeenten schaal 6 €2.596,- tot €3.743,- op basis van een fulltime dienstverband
Vakantietoeslag van 8,33%.
Individueel keuze budget conform CAO opdrachtgever.
Reiskostenvergoeding conform CAO opdrachtgever.
Pensioenopbouw.
Diverse opleidingsmogelijkheden.
Deelname aan uitjes en bijeenkomsten.
Goede persoonlijke begeleiding door de interne organisatie van B&P Professionals.

#LI-RV1

Sollicitatieprocedure

Online sollicitatie

Sollicitatie geaccepteerd

Kennismaking

Voorwaarden bespreken

Op gesprek bij opdrachtgever

Je mag starten

Contract & Onboarding

Welkom bij de familie van professionals

Kun je wel wat advies gebruiken?

Weet je niet zeker of jouw kwaliteiten en ervaring passen bij onze openstaande vacatures? Stuur ons je CV of LinkedIn-profiel. Onze recruiters zien snel waar er carrièrekansen voor je liggen.

Ik heb interesse WhatsApp 026 - 79 99 099

Solliciteer hierop!

Projectsecretaresse

Voornaam *

Tussenvoegsel

Achternaam *

E-mailadres *

Telefoonnummer *

URL LinkedIn (Optioneel)

Voeg je CV toe (optioneel)

Ik ga akkoord met het bewaren van mijn gegevens gedurende één jaar

Ik ga akkoord met het privacy statement

* Verplicht veld

Wij leren je graag kennen!

Op zoek naar leuke detacheringsopdrachten? Of juist een professional nodig voor jouw team? Neem even contact met ons op.

Bedrijfsnaam

Voornaam *

Tussenvoegsel

Achternaam *

E-mailadres *

Telefoonnummer *

Bericht *

Ik ga akkoord met het privacy statement

* Verplicht veld

Onze contactgegevens:

WhatsApp 026 - 7999099 info@bp-professionals.nl Nieuwe Kade 17A
6827 AB Arnhem

Wij leren je graag kennen!

Vul het formulier in en we nemen contact met je op.

Voornaam *

Tussenvoegsel

Achternaam *

E-mailadres *

Telefoonnummer *

URL LinkedIn (Optioneel)

Bericht

Voeg je CV toe (optioneel)

Ik ga akkoord met het bewaren van mijn gegevens gedurende één jaar

Ik ga akkoord met het privacy statement

* Verplicht veld