Programma Management Assistent

24 uur
per week

vanaf 3.160,- tot 3.695,-

Noord-Brabant | Eindhoven

Overheid

Voor de Gemeente Eindhoven zoeken wij via B&P Professionals een Programma Management Assistent die het verschil maakt in de ondersteuning van programma’s en projecten. Jij zorgt ervoor dat alles rondom organisatie, administratie en planning soepel en gestructureerd verloopt. Het betreft een langdurige detacheringsopdracht voor 24 uur per week tot juli 2027. (geen ZZP)

Interessante baan? Solliciteer direct

/storage/media/2024/04/308/vacancy-intro_658x662.png

Interessante baan?

Solliciteer direct

Omschrijving

De praktijk

Eisen en aanbod

Vragen?

Functieomschrijving

Beheren van agenda’s en maken/verzetten van afspraken met een goede prioriteitsstelling.
Afinhandelen van vragen, verzoeken en gesprekken.
Organiseren van interne en externe bijeenkomsten, vergaderingen en overleggen.
Voorbereiden van overleggen met de programmamanager/projectleider (agenda opstellen en stukken verzamelen).
Notuleren van overleggen indien nodig.
Bewaken van follow-up en voortgang van gemaakte afspraken.
Organiseren en structureren van de Teams-omgeving van programma’s en projecten en collega’s hierin ondersteunen.
Beheren van de mailbox, inclusief verwerken, doorzetten, beantwoorden van routinemails, vervolgacties nemen en archiveren.
Ondersteunen bij archivering van stukken, mails en overige documentatie.
Doen van voorstellen ter verbetering van administratieve processen.
Bijhouden van planningen en bewaken van voortgang.
Leveren van een inhoudelijke bijdrage aan projecten en evenementen.
Bewaken en rapporteren over de voortgang van werkzaamheden bij projecten en evenementen.
Maken van overzichten en planningen onder regie van projectleiders of programmamanager.

Samen komen we verder

In de praktijk

Als Programma Management Assistent ga je aan de slag in het team van de opdrachtgever waar je programmamanagers, projectleiders en collega’s ondersteunt bij uiteenlopende programma’s en projecten. Je combineert secretariële en administratieve werkzaamheden met het bewaken van planningen en voortgang, zodat overleggen, bijeenkomsten en trajecten goed zijn voorbereid en opgevolgd. In deze rol werk je veel samen met verschillende functies binnen de organisatie en zorg je ervoor dat afspraken, informatie en communicatie overzichtelijk en efficiënt worden vastgelegd en gedeeld.

Functie eisen

Je hebt mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële of administratieve richting.
Je hebt enkele jaren ervaring als programma-assistent of -ondersteuner, of als projectondersteuner.
Je bezit uitstekende kennis van de Nederlandse taal, zowel in woord als in geschrift.
Je hebt goede kennis van het MS-Officepakket.
Je bent organisatiesensitief, nauwkeurig en hebt een proactieve werkhouding.

Aanbod

B&P Professionals is NBBU-lid. Hierbij geldt volledig het principe "gelijk loon voor gelijk werk vanaf dag één". Dit houdt in:

Salaris conform CAO tussen de € 3.160,- en € 3.695,- op basis van een fulltime dienstverband
Vakantietoeslag van 8,33%.
Individueel keuze budget conform CAO opdrachtgever.
Reiskostenvergoeding (€0,23 per gereden kilometer of volledige OV-vergoeding).
Pensioenopbouw.
Diverse opleidingsmogelijkheden.
Deelname aan uitjes en bijeenkomsten.
Goede persoonlijke begeleiding door de interne organisatie van B&P Professionals.

#LI-RV1

Sollicitatieprocedure

Online sollicitatie

Sollicitatie geaccepteerd

Kennismaking

Voorwaarden bespreken

Op gesprek bij opdrachtgever

Je mag starten

Contract & Onboarding

Welkom bij de familie van professionals

Kun je wel wat advies gebruiken?

Weet je niet zeker of jouw kwaliteiten en ervaring passen bij onze openstaande vacatures? Stuur ons je CV of LinkedIn-profiel. Onze recruiters zien snel waar er carrièrekansen voor je liggen.

Ik heb interesse WhatsApp 026 - 79 99 099

Solliciteer hierop!

Programma Management Assistent

Voornaam *

Tussenvoegsel

Achternaam *

E-mailadres *

Telefoonnummer *

URL LinkedIn (Optioneel)

Voeg je CV toe (optioneel)

Hoe lang mogen we uw gegevens bewaren? *

Ik ga akkoord met het privacy statement

* Verplicht veld

Wij leren je graag kennen!

Op zoek naar leuke detacheringsopdrachten? Of juist een professional nodig voor jouw team? Neem even contact met ons op.

Bedrijfsnaam

Voornaam *

Tussenvoegsel

Achternaam *

E-mailadres *

Telefoonnummer *

Bericht *

Ik ga akkoord met het privacy statement

* Verplicht veld

Onze contactgegevens:

WhatsApp 026 - 7999099 info@bp-professionals.nl Nieuwe Kade 17A
6827 AB Arnhem

Wij leren je graag kennen!

Vul het formulier in en we nemen contact met je op.

Voornaam *

Tussenvoegsel

Achternaam *

E-mailadres *

Telefoonnummer *

URL LinkedIn (Optioneel)

Bericht

Voeg je CV toe (optioneel)

Hoe lang mogen we uw gegevens bewaren? *

Ik ga akkoord met het privacy statement

* Verplicht veld