Managementassistent

32-36 uur
per week
3.246,- tot 4.556,-
Utrecht | Utrecht
icon-overheid Overheid

Voor in het team van gemeente Utrecht zoeken wij een Managementassistent Werk & Inkomen voor 32 tot 36 uur per week voor een tijdelijke opdracht van 6 maanden, tot en met 11 februari 2027. Er is geen optie tot verlenging, dus jij zorgt in deze periode voor optimale ondersteuning zodat de managers zich volledig op hun kerntaken kunnen richten.

Interessante baan? Solliciteer direct
/storage/media/2024/04/308/vacancy-intro_658x662.png

Interessante baan?

Solliciteer direct

Functieomschrijving

home-about
Samen komen we verder
home-about-video

In de praktijk

Als Managementassistent binnen het organisatieonderdeel Werk & Inkomen zorg je ervoor dat twee managers optimaal worden ontzorgd op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak. Jij bent het vaste aanspreekpunt achter de schermen, beheert hun complexe agenda’s en mailboxen en zorgt dat afspraken, informatie en vergaderstukken tijdig en op de juiste plek beschikbaar zijn. Je werkt binnen het officemanagementsecretariaat van Werk & Inkomen, waar je samen met vijf collega’s managers en medewerkers ondersteunt zodat zij hun werk voor de inwoners van Utrecht zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. In dit collegiale team is ruimte voor samenwerking, humor en het helpen van elkaar, terwijl er tegelijkertijd hard wordt gewerkt aan het vergroten van de zelfstandigheid van inwoners op het gebied van werk, inkomen, schuldhulpverlening en participatie.

Functie eisen

  • Je hebt MBO+ werk- en denkniveau.
  • Je hebt ruime ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of bestuurssecretaresse binnen een complexe organisatie.
  • Je hebt ervaring met het ondersteunen van managers of directeuren op het gebied van agenda- en mailboxbeheer.
  • Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office, met name Outlook en Teams.
  • Je hebt het vermogen om snel nieuwe systemen eigen te maken.
  • Je bent proactief, organisatorisch sterk en houdt moeiteloos overzicht.
  • Je bent communicatief vaardig, flexibel, stressbestendig, dienstverlenend, klantgericht, collegiaal en een echte ontzorger.

Aanbod

B&P Professionals is NBBU-lid. Hierbij geldt volledig het principe "gelijk loon voor gelijk werk vanaf dag één". Dit houdt in:

  • Salaris conform CAO Gemeenten schaal 8 €3.246,- tot €4.556,- op basis van een fulltime dienstverband
  • Vakantietoeslag van 8,33%.
  • Individueel keuze budget conform CAO opdrachtgever.
  • Reiskostenvergoeding conform CAO opdrachtgever.
  • Pensioenopbouw.
  • Diverse opleidingsmogelijkheden.
  • Deelname aan uitjes en bijeenkomsten.
  • Goede persoonlijke begeleiding door de interne organisatie van B&P Professionals.

#LI-RV1

Sollicitatieprocedure

icon-online-sollicitatie
Online sollicitatie
icon-sollicitatie-geaccepteerd
Sollicitatie geaccepteerd
icon-kennismaking
Kennismaking
icon-tweede-gesprek
Voorwaarden bespreken
icon-op-gesprek
Op gesprek bij opdrachtgever
icon-starten
Je mag starten
icon-contract-voorstel
Contract & Onboarding
icon-familie
Welkom bij de familie van professionals
contact-block

Kun je wel wat advies gebruiken?

Weet je niet zeker of jouw kwaliteiten en ervaring passen bij onze openstaande vacatures? Stuur ons je CV of LinkedIn-profiel. Onze recruiters zien snel waar er carrièrekansen voor je liggen.

Solliciteer hierop!

Managementassistent

* Verplicht veld

Wij leren je graag kennen!

Op zoek naar leuke detacheringsopdrachten? Of juist een professional nodig voor jouw team? Neem even contact met ons op.

* Verplicht veld

Wij leren je graag kennen!

Vul het formulier in en we nemen contact met je op.

* Verplicht veld