Management assistent

32 uur
per week
3.206,- tot 4.499,-
Flevoland | Almere
icon-overheid Overheid

Voor in het team van Gemeente Almere zoeken wij een gestructureerde, ervaren en proactieve management assistent voor een tijdelijke opdracht van een halfjaar met optie tot verlenging. Jij zorgt ervoor dat de afdelingsmanager en het managementteam zich volledig kunnen richten op hun kerntaken.

Interessante baan? Solliciteer direct
/storage/media/2024/04/308/vacancy-intro_658x662.png

Interessante baan?

Solliciteer direct

Functieomschrijving

home-about
Samen komen we verder
home-about-video

In de praktijk

In deze tijdelijke rol werk je als management assistent midden in de dynamiek van een grote publieke organisatie. Je bent de rechterhand van de afdelingsmanager en ondersteunt het managementteam van de afdeling, zodat zij hun werk optimaal kunnen doen. Samen met je collega-ondersteuners op het secretariaat zorg je voor overzicht, structuur en een prettige werksfeer, ook wanneer het druk en hectisch is. Je bent de oren en ogen van de afdeling, schakelt met verschillende interne en externe contacten en fungeert als visitekaartje van het managementteam richting collega’s en partners in de stad. Met jouw organisatorische talent, organisatiesensitiviteit en servicegerichte houding draag je direct bij aan soepel verlopende processen en goed georganiseerde overleggen en bijeenkomsten.

Functie eisen

  • Je bent een energieke, proactieve en toegewijde persoonlijkheid.
  • Je bent organisatiesensitief en ziet snel waar knelpunten dreigen te ontstaan en welke belangen er spelen.
  • Je bent zorgvuldig en hebt een goed ontwikkeld gevoel en oog voor detail.
  • Je bent communicatief sterk en kunt mondeling en schriftelijk uitstekend en klantgericht communiceren op alle niveaus.
  • Je bent goed in plannen en organiseren en weet overzicht te houden en prioriteiten te stellen.
  • Je bent een ervaren ondersteuner die pragmatisch is en openstaat voor nieuwe tools en nieuwe manieren van werken.
  • Je bent ondernemend, hebt een brede belangstelling en bent een echte verbinder.
  • Je hebt een mbo+/hbo werk- en denkniveau.

Aanbod

B&P Professionals is NBBU-lid. Hierbij geldt volledig het principe "gelijk loon voor gelijk werk vanaf dag één". Dit houdt in:

  • Salaris conform CAO Gemeenten schaal 8 vanaf €3.206,- tot €4.499,- op basis van een fulltime dienstverband
  • Vakantietoeslag van 8,33%.
  • Individueel keuze budget conform CAO opdrachtgever.
  • Reiskostenvergoeding (€0,23 per gereden kilometer of volledige OV-vergoeding).
  • Pensioenopbouw.
  • Diverse opleidingsmogelijkheden.
  • Deelname aan uitjes en bijeenkomsten.
  • Goede persoonlijke begeleiding door de interne organisatie van B&P Professionals.

#LI-RV1

Sollicitatieprocedure

icon-online-sollicitatie
Online sollicitatie
icon-sollicitatie-geaccepteerd
Sollicitatie geaccepteerd
icon-kennismaking
Kennismaking
icon-tweede-gesprek
Voorwaarden bespreken
icon-op-gesprek
Op gesprek bij opdrachtgever
icon-starten
Je mag starten
icon-contract-voorstel
Contract & Onboarding
icon-familie
Welkom bij de familie van professionals
contact-block

Kun je wel wat advies gebruiken?

Weet je niet zeker of jouw kwaliteiten en ervaring passen bij onze openstaande vacatures? Stuur ons je CV of LinkedIn-profiel. Onze recruiters zien snel waar er carrièrekansen voor je liggen.

Solliciteer hierop!

Management assistent

* Verplicht veld

Wij leren je graag kennen!

Op zoek naar leuke detacheringsopdrachten? Of juist een professional nodig voor jouw team? Neem even contact met ons op.

* Verplicht veld

Wij leren je graag kennen!

Vul het formulier in en we nemen contact met je op.

* Verplicht veld