Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer

In de praktijk

Als Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer werk je binnen het team Informatiebeheer van de afdeling Informatievoorziening, waar je één of meerdere vakteams ondersteunt bij het verbeteren van de kwaliteit van hun informatiehuishouding. Je controleert of dossiers en zaken volledig en juist zijn ingericht, zodat deze digitaal kunnen worden gearchiveerd volgens de geldende richtlijnen, en je bewaakt een zorgvuldige overdracht, afsluiting en vernietiging van dossiers conform de regels. In deze organisatie verschuift de focus van ‘achteraf archiveren’ naar modern informatiebeheer dat vooraf goed is ingericht in de processen; jij speelt daarin een sleutelrol door teams te coachen en te adviseren over digitaal werken, zaakgericht werken en procesverbeteringen. Je werkt afwisselend aan projecten zoals de migratie van informatie van netwerkschijven naar Microsoft 365 en de implementatie van (nieuwe) zaaksystemen, én je bent zichtbaar op de werkvloer om collega’s verder te helpen met praktische uitleg, trainingen en ondersteuning in de applicaties. Je komt terecht in een energiek en deskundig team van ongeveer 25 collega’s dat samen werkt aan betere informatievoorziening en dienstverlening, waarbij jouw bijdrage direct impact heeft op een betrouwbare, transparante en toekomstbestendige informatievoorziening.