Ervaren Ondersteuner HR Projectteam

32 uur
per week

Tussen 3.833,- en 4.659,-

Overijssel | Enschede en Deventer

Overheid

Sluitingsdatum:
19-09-2026

Voor in het HR-projectteam van Saxion zoeken wij een zeer ervaren administratief ondersteuner die tijdelijk ondersteuning biedt tijdens een omvangrijke reorganisatie. Het gaat om een tijdelijke detacheringsopdracht in een cruciale fase van het reorganisatieproces, waarin grote hoeveelheden personeelsinformatie zorgvuldig verwerkt moeten worden. (geen ZZP)

Interessante baan? Solliciteer direct

/storage/media/2024/04/308/vacancy-intro_658x662.png

Interessante baan?

Solliciteer direct

Omschrijving

De praktijk

Eisen en aanbod

Vragen?

Functieomschrijving

Administratief voorbereiden van personeelsbrieven en overige correspondentie op medewerkerniveau.
Genereren van gepersonaliseerde personeelsbrieven en andere formele correspondentie vanuit verschillende gegevensbronnen.
Controleren van gegenereerde personeelsbrieven en correspondentie op technische juistheid.
Actief controleren van onderliggende gegevens in bestanden en gegevensbronnen.
Signaleren van ontbrekende, dubbele, afwijkende of onjuiste gegevens in gegevensbestanden en verzendlijsten.
Uitvoeren van mail merges en samenvoegbewerkingen waarbij gegevens uit spreadsheets worden gekoppeld aan briefsjablonen in Microsoft Word.
Opsplitsen en selecteren van individuele medewerkersbrieven vanuit grote samengevoegde bestanden.
Gereedmaken van individuele correspondentie voor verzending en zorgen voor correcte administratieve verwerking in de juiste personeelsdossiers.

Samen komen we verder

In de praktijk

Voor in het HR-projectteam van een onderwijsinstelling binnen het hoger onderwijs zoeken wij een administratief ondersteuner die een cruciale rol speelt in een omvangrijke reorganisatie. Je werkt in een kleine, gespecialiseerde projectomgeving waar grote hoeveelheden personeelsinformatie en formele correspondentie op medewerkerniveau worden voorbereid, gecontroleerd en verwerkt. Binnen dit team ben jij degene die zorgt voor zorgvuldige administratieve ondersteuning, nauwkeurige gegevensverwerking en strikte kwaliteitscontrole, zodat alle personeelscommunicatie correct, volledig en tijdig bij medewerkers terechtkomt. De impact van jouw werk is direct merkbaar: fouten in deze fase kunnen grote gevolgen hebben voor medewerkers, daarom is jouw nauwkeurigheid, discretie en verantwoordelijkheidsgevoel van grote betekenis voor het succes van het traject.

Functie eisen

Je hebt ruime ervaring met administratieve ondersteuning binnen complexe verander-, reorganisatie- of HR-trajecten.
Je hebt ruime ervaring met het verwerken van grote hoeveelheden gegevens en documenten.
Je hebt aantoonbare ervaring met het voorbereiden en verzorgen van grote aantallen gepersonaliseerde brieven, e-mails of andere formele communicatie.
Je hebt zeer ruime ervaring met mail merge, document merging of vergelijkbare technieken.
Je hebt ervaring met het controleren van grote bestanden en signaleert zelfstandig fouten, afwijkingen, dubbele records en ontbrekende gegevens.
Je hebt ervaring met vertrouwelijke en privacygevoelige personeelsinformatie.
Je bezit een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een zeer hoge mate van nauwkeurigheid en kwaliteitsbewustzijn.
Je bent zorgvuldig, discreet, zelfstandig, stressbestendig en hebt een sterk gevoel voor planning en deadlines.

Aanbod

B&P Professionals is NBBU-lid. Hierbij geldt volledig het principe "gelijk loon voor gelijk werk vanaf dag één". Dit houdt in:

Salaris conform CAO tussen de 3.833,- en 4.659,- b.p.m. op basis van een fulltime dienstverband
Vakantietoeslag van 8,33%.
Individueel keuze budget conform CAO opdrachtgever.
Reiskostenvergoeding conform CAO opdrachtgever.
Pensioenopbouw.
Diverse opleidingsmogelijkheden.
Deelname aan uitjes en bijeenkomsten.
Goede persoonlijke begeleiding door de interne organisatie van B&P Professionals.

#LI-RV1

Sollicitatieprocedure

Online sollicitatie

Sollicitatie geaccepteerd

Kennismaking

Voorwaarden bespreken

Op gesprek bij opdrachtgever

Je mag starten

Contract & Onboarding

Welkom bij de familie van professionals

Kun je wel wat advies gebruiken?

Weet je niet zeker of jouw kwaliteiten en ervaring passen bij onze openstaande vacatures? Stuur ons je CV of LinkedIn-profiel. Onze recruiters zien snel waar er carrièrekansen voor je liggen.

Ik heb interesse WhatsApp 026 - 79 99 099

Solliciteer hierop!

Ervaren Ondersteuner HR Projectteam

Voornaam *

Tussenvoegsel

Achternaam *

E-mailadres *

Telefoonnummer *

URL LinkedIn (Optioneel)

Voeg je CV toe (optioneel)

Ik ga akkoord met het bewaren van mijn gegevens gedurende één jaar

Ik ga akkoord met het privacy statement

* Verplicht veld

Wij leren je graag kennen!

Op zoek naar leuke detacheringsopdrachten? Of juist een professional nodig voor jouw team? Neem even contact met ons op.

Bedrijfsnaam

Voornaam *

Tussenvoegsel

Achternaam *

E-mailadres *

Telefoonnummer *

Bericht *

Ik ga akkoord met het privacy statement

* Verplicht veld

Onze contactgegevens:

WhatsApp 026 - 7999099 info@bp-professionals.nl Nieuwe Kade 17A
6827 AB Arnhem

Wij leren je graag kennen!

Vul het formulier in en we nemen contact met je op.

Voornaam *

Tussenvoegsel

Achternaam *

E-mailadres *

Telefoonnummer *

URL LinkedIn (Optioneel)

Bericht

Voeg je CV toe (optioneel)

Ik ga akkoord met het bewaren van mijn gegevens gedurende één jaar

Ik ga akkoord met het privacy statement

* Verplicht veld