Bestuurssecretaresse

Functieomschrijving

• Beheren van de complexe agenda’s van de wethouders.
• Verwerken van e-mails van de wethouders door deze te filteren, prioriteren, uit te zetten en deels inhoudelijk af te handelen.
• Fungeren als telefonisch aanspreekpunt voor de wethouders.
• Administratief voorbereiden van vergaderingen, inclusief het aanvragen van facilitaire ondersteuning.
• Uitzetten van actiepunten en bewaken van de voortgang.
• Vervangen van collega’s binnen het bestuurssecretariaat.
• Bijhouden van de algemene mailbox en het postregistratiesysteem voor inkomende post.
• Organiseren van werkbezoeken, bestuurlijke bijeenkomsten en representatieve momenten; beheren van declaraties en bijdragen aan het verbeteren van administratieve procedures.