Bestuursassistent

24-36 uur
per week
3.206,- tot 4.499,-
Noord-Brabant | Tilburg
icon-overheid Overheid

Heb jij organisatietalent en politiek-bestuurlijke voelsprieten? Via B&P Professionals kun je als bestuursassistent bij Gemeente Tilburg het verschil maken in het hart van de gemeentelijke organisatie.

Interessante baan? Solliciteer direct
/storage/media/2024/04/309/vacancy-intro_658x662.png

Interessante baan?

Solliciteer direct

Functieomschrijving

home-about
Samen komen we verder
home-about-video

In de praktijk

Voor in het team van de afdeling Bestuurszaken ga je als bestuursassistent samen met een bestuursadviseur en woordvoerder een bestuurder over de hele breedte van de portefeuille ondersteunen. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, de bijbehorende stukkenstroom en pakt hierin duidelijk de regie, waarbij je aanvullend bijeenkomsten voor de burgemeester en wethouders plant en organiseert en de wekelijkse stafbijeenkomst leidt. Je werkt nauw samen met andere bestuursassistenten en collega’s binnen een hecht en divers cluster, waarin onderlinge verbondenheid, elkaar versterken en op elkaar kunnen bouwen centraal staan. Je werkt minimaal twee dagen op kantoor in het moderne stadhuis (waarbij dinsdag en vrijdag in ieder geval kantoordagen zijn) en hebt na de inwerkperiode de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

Functie eisen

  • Je bent integer en neemt verantwoordelijkheid in je rol als bestuursassistent.
  • Je bezit een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
  • Je hanteert een open, vriendelijke maar directe communicatiestijl.
  • Je hebt een systematische aanpak zodat werkzaamheden soepel en gestructureerd verlopen.
  • Je bent flexibel en kunt schakelen tussen verschillende taken in een dynamische omgeving met snel veranderende prioriteiten.
  • Je bent stressbestendig en weet kalm te blijven en de focus te bewaren bij strakke deadlines en hoge verantwoordelijkheden.
  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bijvoorbeeld op het gebied van (management)ondersteuning, administratieve ondersteuning of als secretarieel medewerker, en beschikt over MBO+ werk- en denkniveau.
  • Je bent bedreven in of maakt je snel wegwijs in het gebruik van computers en programma’s zoals iBabs, MS Teams en Outlook en bent minimaal twee dagen fysiek aanwezig op kantoor na de inwerkperiode.

Aanbod

B&P Professionals is NBBU-lid. Hierbij geldt volledig het principe "gelijk loon voor gelijk werk vanaf dag één". Dit houdt in:

  • Salaris conform CAO Gemeenten schaal 8 vanaf €3.206,- tot €4.499,- op basis van een fulltime dienstverband
  • Vakantietoeslag van 8,33%.
  • Individueel keuze budget conform CAO opdrachtgever.
  • Reiskostenvergoeding (€0,23 per gereden kilometer of volledige OV-vergoeding).
  • Pensioenopbouw.
  • Diverse opleidingsmogelijkheden.
  • Deelname aan uitjes en bijeenkomsten.
  • Goede persoonlijke begeleiding door de interne organisatie van B&P Professionals.

#LI-RV1

Sollicitatieprocedure

icon-online-sollicitatie
Online sollicitatie
icon-sollicitatie-geaccepteerd
Sollicitatie geaccepteerd
icon-kennismaking
Kennismaking
icon-tweede-gesprek
Voorwaarden bespreken
icon-op-gesprek
Op gesprek bij opdrachtgever
icon-starten
Je mag starten
icon-contract-voorstel
Contract & Onboarding
icon-familie
Welkom bij de familie van professionals
contact-block

Kun je wel wat advies gebruiken?

Weet je niet zeker of jouw kwaliteiten en ervaring passen bij onze openstaande vacatures? Stuur ons je CV of LinkedIn-profiel. Onze recruiters zien snel waar er carrièrekansen voor je liggen.

Solliciteer hierop!

Bestuursassistent

* Verplicht veld

Wij leren je graag kennen!

Op zoek naar leuke detacheringsopdrachten? Of juist een professional nodig voor jouw team? Neem even contact met ons op.

* Verplicht veld

Wij leren je graag kennen!

Vul het formulier in en we nemen contact met je op.

* Verplicht veld