Adjunct Griffier

Functieomschrijving

• Adviseren en bijstaan van de voorzitter van de raadscommissies en de overige door de raad ingestelde commissies.
• Opstellen van besluitenlijsten van de commissies.
• Adviseren van raadsleden over de inzet van raadsinstrumenten.
• Begeleiden van raadsleden bij het opstellen van initiatiefvoorstellen, agenderingsvoorstellen, moties, amendementen en raadsvragen op verzoek van de griffier.
• Ondersteunen van raads- en commissieleden bij het achterhalen van relevante informatie.
• Optreden als aanspreekpunt voor inwoners en organisaties en als klankbord voor voorzitter(s), leden van de raadscommissies, de auditcommissie, de raad en collega’s van de werkorganisatie HLT Samen.
• Managen van processen en projecten en beheren en onderhouden van relaties en netwerken van de raad en de griffie, inclusief het schakelen met de griffies van Lisse en Teylingen over de gezamenlijke auditklankbordgroep.
• Adviseren over bevoegdheden van de raad, gewijzigde wet- en regelgeving, P&C-cyclus en de rol van raadscommissies en raad in diverse overleggen, waaronder de kindergemeenteraad, werkbezoeken en de auditcommissie.