Managementassistent bestuurssecretariaat

24
per week
Tussen €2.666,- en €3.481,-
Zeeland
Overheid

Voor de Gemeente Middelburg zijn wij op zoek naar een Managementassistent bestuurssecretariaat:

Interessante baan? Solliciteer direct

Interessante baan?

Solliciteer direct

Functieomschrijving

Je ondersteunt samen met vier enthousiaste en betrokken collega secretaresses de individuele leden van het college van burgemeester en wethouders en verricht zelfstandig binnen vastgestelde werkafspraken vakmatige secretariële werkzaamheden.

Je bent goed geïnformeerd en naast dat je werkzaam bent voor het bestuur, heb je ook contact met collega’s en externe partijen.

Het accent van je werkzaamheden ligt op agendabeheer en mailverkeer. Je verzorgt de in en uitgaande correspondentie. Daarnaast handel je zelfstandig contacten met burgers af of wijst deze op een correcte manier door waarbij jij de afhandeling bewaakt. Je vangt het bezoek van collegeleden op en zorgt er voor dat de collegeleden voor wie jij als secretaresse werkzaam bent, tijdig en correct geïnformeerd zijn. Verder weet je hoofd- en bijzaken te onderscheiden in de dynamische werkomgeving. Je houdt rekening met de inhoudelijke, organisatorische en prioritaire aard en hebt oog voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. Je ontzorgt en ondersteunt de leden van het college.

Samen komen we verder

In de praktijk

De Gemeente Middelburg ontwikkelt zich voortdurend. Inwoners, bedrijven en bezoekers staan hierbij centraal. Om de ambities te realiseren, werkt de gemeente met enthousiaste collega's in een informele en professionele sfeer. Samenwerken is dan ook een van de kerncompetenties. Een grote mate van eigen verantwoordelijkheid is daarbij vanzelfsprekend. Hierbij wordt uiteraard klantgericht gedacht en gewerkt.  

Functie eisen

  • Je bent een enthousiaste collega en beschikt over minimaal een MBO werk- en denkniveau op secretarieel gebied. Bij voorkeur beschik je over enkele jaren relevante werkervaring in het openbaar bestuur;
  • Je bent flexibel, stressbestendig, punctueel en werkt gestructureerd. Daarbij zorg je voor rust en overzicht;
  • Je bent digitaal-vaardig en ervaren met Microsoft Office 365 en Teams;
  • Je beschikt over goede mondelinge– en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • Je hebt een open houding. Je bent assertief, werkt graag in teamverband en kunt goed onder tijdsdruk werken zonder op kwaliteit in te leveren;
  • Door jouw positieve persoonlijkheid weet je goed de verbinding met het team te vinden;
  • Je kunt goed plannen en organiseren en bent dienstverlenend ingesteld;
  • Je bent beschikbaar op de maandag, dinsdag en donderdagmiddag en daarnaast nog een dagdeel in overleg. De werkzaamheden worden op het stadskantoor uitgevoerd.

Aanbod

  • Uitstekend startsalaris conform cao Gemeente schaal 7;
  • 8,33% vakantietoeslag;
  • 13e maand;
  • 25 vakantiedagen per jaar naar rato;
  • Reiskosten van 0,23 per gereden km bij eigen vervoer of volledige ov-vergoeding;
  • Diverse opleidingsmogelijkheden die aansluiten bij jouw wensen en ontwikkelrichting;
  • Deelname aan leuke uitjes en bijeenkomsten;
  • Goede en persoonlijke begeleiding door de interne organisatie van B&P Professionals.

#LI-RV1

Sollicitatieprocedure

Online sollicitatie
Sollicitatie geaccepteerd
Kennismaking
Voorwaarden bespreken
Op gesprek bij opdrachtgever
Je mag starten
Contract & Onboarding
Welkom bij de familie van professionals

Kun je wel wat advies gebruiken?

Weet je niet zeker of jouw kwaliteiten en ervaring passen bij onze openstaande vacatures? Stuur ons je CV of LinkedIn-profiel. Onze recruiters zien snel waar er carrièrekansen voor je liggen.

Solliciteer hierop!

Managementassistent bestuurssecretariaat

* Verplicht veld

Wij leren je graag kennen!

Zoek jij leuke detacheringsopdrachten, of gewoon een nieuwe uitdaging? Neem even contact met ons op.

* Verplicht veld