Utrecht
40 uur per week
3000-4000
Bancair Zakelijk

Management Assistant

Ben jij klantgericht, flexibel en een teamplayer? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor onze klant in Utrecht zijn wij op zoek naar een Management Assistant. De functie is in ieder geval tot het einde van het jaar en voor 36 uur in de week. 

Interessante baan?
Solliciteer nu

Organisatie

De bank is een coöperatieve bank met meer dan 8,5 miljoen klanten. Met grote en kleine initiatieven wil de bank de wereld een beetje beter maken. Zo ondersteunen ze lokale ondernemingen en goede doelen organisaties en leveren ze op deze manier bij aan de welvaart en het welzijn in de omgeving.

Over de afdeling: Workplace Services:

Is verantwoordelijk voor het leveren van stabiele, hoogwaardige, veilige en kostenefficiënte oplossingen voor de wereldwijde activiteiten van bank. Dit omvat ontwerp, implementatie, beveiliging en ondersteuning van (onder andere) laptops, mobiele oplossingen, telefonie, intranet, videoconferenties, bestanden en afdrukken enz. Met deze activiteiten levert Workplace Services een fundamentele dienstverlening aan de core business van de bank. De betrouwbaarheid van de dienstverlening is essentieel voor het goed functioneren van bank.

Functie

  • Adequaat agendabeheer voor meerdere managers
  • Voorbereiden vergaderingen en uitwerken actie/besluitenlijsten
  • Beheer mailboxen van meerdere managers
  • Ondersteunen bij afdelingssessies
  • Diverse administratieve taken zoals bestellingen doen, reizen boeken etc.

Functie eisen

  • HBO opleiding of vergelijkbare werkervaring;
  • Goede beheersing van Outlook, Word, PowerPoint en Teams;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Competenties:

  • Wij zoeken iemand die klantgericht, flexibel, aanpassingsvermogen en een can-do mentaliteit heeft;
  • Teamspeler met organisatiesensitiviteit, die actief kan luisteren en vooruitkijkt naar toekomstige gebeurtenissen.
Aanbod
  • Een dienstverband op basis van detachering tot het einde van het jaar, met optie tot verlenging;
  • Een marktconform salaris en secundaire voorwaarden;
  • Opleidingsmogelijkheden en trainingen;
  • Goede begeleiding van onze fieldmanager;
  • Deelname aan leuke bijeenkomsten, uitjes en workshops.
  • Werken op projectmatige opdracht in een dynamische omgeving bij verschillende gemeenten in de regio
B&P in beeld
Sollicitatieformulier
Voornaam is een verplicht veld.
Achternaam is een verplicht veld.
E-mailadres is een verplicht veld.
Deel deze vacature
Whatsapp